一個(gè)地板企業(yè)要想得到好的發(fā)展必須從兩個(gè)方面著手,一個(gè)是企業(yè)制度的規(guī)范,另一個(gè)則是企業(yè)文化的塑造。相對于企業(yè)制度,令很多地板企業(yè)經(jīng)營者感到頭痛的是企業(yè)文化是無法形之于文的,難以找準(zhǔn)入手點(diǎn),像這種情況下,地板企業(yè)的管理者可以通過從塑造企業(yè)員工的共同習(xí)慣和觀念入手,要是一個(gè)企業(yè)有太多的錯(cuò)誤習(xí)慣和觀念,這個(gè)企業(yè)就沒法管理。反之,如果企業(yè)員工共同的好習(xí)慣越多,企業(yè)則越好管理。
從員工共同習(xí)慣入手塑造企業(yè)文化
另外,企業(yè)還可以被比做一個(gè)金字塔,金字塔有兩面,一面是制度,我們把它叫做陽面;一面是企業(yè)文化,我們把它叫做陰面。不管是陽面還是陰面,都要有一個(gè)建設(shè)的過程。
制度分為兩層,最下面的一層是寫出來的制度,然后往上是沒寫出來的制度;企業(yè)文化也是一樣,分為沒有共識和共識兩部分。比如說一個(gè)企業(yè)開會的時(shí)候或者吃飯的時(shí)候,有些話在有些公司是不可以說的,在有些公司就可以說,那就是因?yàn)槠髽I(yè)文化不同。在不能說的公司,他們有共識——即這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的,10個(gè)人當(dāng)中8個(gè)人都知道它是錯(cuò)的,所以這種觀念一般就不敢再說了。
已固化的制度越多,這個(gè)企業(yè)越容易管理;形成共識的企業(yè)文化或者習(xí)慣越多,這個(gè)企業(yè)就越好管理。用金字塔來表示,就是處在底層的共識越多,上面的自由的、似是而非的不確定就越少,這個(gè)企業(yè)管理起來就越容易。正像一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人,到達(dá)一個(gè)新企業(yè)之所以會出現(xiàn)秀才遇到兵的情況,就是因?yàn)椴淮_定的部分太多。
作為職業(yè)經(jīng)理人,對于企業(yè)文化如果沒有一種覺醒、一種分析,沒有從一種高境界來看待企業(yè)文化,這個(gè)職業(yè)經(jīng)理人可能就會是盲目的,就不能去操作它,也不能去改善它。所以,在這個(gè)意義上說,好的習(xí)慣、好的企業(yè)文化就是生產(chǎn)力。
◆追求效率
有些員工有一個(gè)錯(cuò)誤的觀念,那就是好像自己手上的工作越多,在公司存在的價(jià)值越大。要做的東西在桌上堆了一大堆,會讓這些員工覺得很有成就感。
企業(yè)企業(yè)是非常講究效率的。它不需要一個(gè)部門經(jīng)理或者一個(gè)管理者整天一副很忙的樣子。你的主管或者你的老板,如果看到每一項(xiàng)工作交到你手上,你很快就把你手上的工作丟出去了,他會認(rèn)為這就是你能力的象征,就會認(rèn)為你是干將的代名詞。
我們以前也許是受大鍋飯的影響,總覺得手上工作堆得越多,桌面上放滿亂七八糟的東西,就會顯得自己很能干,但是在外資企業(yè),你的桌子越干凈越利索越好。
◆主動回話
在跨國公司有一個(gè)很好的觀念和習(xí)慣值得我們地板企業(yè)來學(xué)習(xí),這就是主動回話的習(xí)慣,如果我交代給你一項(xiàng)工作,你主動來回話,我就會給你加分;如果等到我來向你要結(jié)果才回話,這項(xiàng)工作就要給你扣分,甚至扣到這項(xiàng)工作白做了。
◆恭敬
恭敬主要是一種做事細(xì)致周全的態(tài)度。比如寫報(bào)告,在一個(gè)沒有規(guī)范化作業(yè)的環(huán)境中,我們的很多干部習(xí)慣于跟自己的主管作口頭匯報(bào),即使是有什么建議的時(shí)候也是用口頭表達(dá)。但是,你的主管很忙,他希望你將報(bào)告或建議訴諸于文字,直接用書面報(bào)告來給他匯報(bào)工作。原因有兩點(diǎn):其一,你去找他匯報(bào)或提建議的時(shí)候,可能他正好在思考別的問題;其二,口頭匯報(bào)容易遺漏信息,因?yàn)橹鞴懿荒鼙WC可以將你的建議都存儲在他的腦子里。
主管往往非常重視書面報(bào)告,因?yàn)樗S時(shí)可以查閱,這樣,你的建議他永遠(yuǎn)不會忘記。
◆上司也需要你的跟蹤
以前有很多干部,在做某件工作、提某個(gè)建議或者遇到什么困難時(shí)就跟老板匯報(bào),匯報(bào)完了,就認(rèn)為自己沒事了。其實(shí),這種觀念是非常錯(cuò)誤的。原因在于:
第一,老板比你忙,甚至于很多老板一個(gè)小時(shí)可能會相當(dāng)于你200個(gè)小時(shí),在這樣的情況下,你耽誤老板半個(gè)小時(shí)就意味著你要花100、200個(gè)小時(shí)去把一項(xiàng)工作做好;
第二,老板很忙的時(shí)候,他需要你去張羅這件事,需要你去跟蹤,甚至于連他要配合你的事情也都要你去跟蹤他。
因此,如果認(rèn)為向老板做完匯報(bào)就沒事了是非常錯(cuò)誤的,你要跟蹤到底,甚至連老板也要你去跟蹤。
◆得理不饒人
我們以前習(xí)慣在同事之間保持一種溫情浪漫的關(guān)系,但實(shí)際上在工作的交接當(dāng)中,一些工作需要對抗,甚至于需要把界線劃分清楚,所以,企業(yè)要強(qiáng)調(diào)當(dāng)仁不讓,而且得理不饒人。
如果你真能做到得理不饒人,你的上司就會非常歡迎你,因?yàn)槟愕恼J(rèn)真意味著結(jié)果的產(chǎn)生,這樣老板那邊的管理力度就可以小一些。有些工作如果你讓主管來協(xié)助你或讓另外一個(gè)部門做,都是可以的,但是卻都不是好方法。因?yàn)?,你自己的力量可能推不動另外一個(gè)部門,如果你要通過主管叫他做,在某種意義上你的行為就是動用了老板的“存款”。因?yàn)槔习寤蛘吣愕闹鞴艿哪欠N權(quán)威和信用與銀行的存款一樣都有一個(gè)數(shù)額,你最好不要輕易動用他的存款,而是要設(shè)法增加他的存款,這才算是你的本事。
◆事本位
在外資企業(yè),只要是一件工作在某個(gè)人的手上,這個(gè)人就有權(quán)利或說有權(quán)力。在外資企業(yè),職位高沒有用,如果這件事情是你該做的,你就得做。不能說類似“你的職位又不比我高,為什么我要聽你的”這樣的話。
否則只能表示你是一個(gè)****的干部,你不適合在外資企業(yè)生存。這就是官本位。
事本位有點(diǎn)像積極分子,工作就是你的尚方寶劍。如果你手上有工作,你就有尚方寶劍,任何地方都不敢阻攔你。
實(shí)際上所有的民營企業(yè)都是求生企業(yè),以上所有的行為習(xí)慣都是建立在這種求生企業(yè)的環(huán)境之下。求生企業(yè)意味著整個(gè)效率、客戶對整個(gè)公司的滿意度,整個(gè)效率和客戶的滿意度就是公司生存的所有前提,也是惟一的前提和基礎(chǔ)。
◆主動一點(diǎn)
管理者要想把自己的企業(yè)做大,就要學(xué)會主動與別人搶活做。只有積極主動地參與競爭才能獲得成功。如果總是對工作推脫,根本無法使企業(yè)強(qiáng)大起來。
◆全局觀念
全局觀念是管理者在一個(gè)企業(yè)里最基本的生存前提,管理者要學(xué)會高瞻遠(yuǎn)矚,不因小失大,不與人斗,與自己斗。
局部觀念會令管理者喪失發(fā)展時(shí)機(jī),與其與別人就一些無聊之事一爭短長,還不如抓住時(shí)機(jī)迅速發(fā)展。
習(xí)慣是企業(yè)文化,企業(yè)的管理者要學(xué)會從企業(yè)文化、從習(xí)慣入手去為自己的團(tuán)隊(duì)工作,只有先落實(shí)了這個(gè)入手點(diǎn),其他的管理理念和方法才有可能奏效。已固化的制度越多,這個(gè)企業(yè)越容易管理;形成共識的企業(yè)文化或者習(xí)慣越多,這個(gè)企業(yè)就越好管理。