做好協(xié)會(huì)公關(guān),對(duì)于企業(yè)乃是競爭力的增強(qiáng),對(duì)于協(xié)會(huì),也是功德無量。以下幾個(gè)企業(yè)協(xié)會(huì)公關(guān)的實(shí)例,它展示出企業(yè)與協(xié)會(huì)的新型關(guān)系,頗能給協(xié)會(huì)、企業(yè)界人士啟示。
協(xié)會(huì)公關(guān),以前在企業(yè)頗有一點(diǎn)葉公好龍的味道,要么是口口聲聲說“重要”,實(shí)際躲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,要么“虛”得沒有內(nèi)容,要么是一種純粹的“利用”。
當(dāng)然,這種局面的出現(xiàn),與個(gè)別協(xié)會(huì)總是打著“評(píng)獎(jiǎng)”、“名錄編撰”等各種名目向企業(yè)要錢的習(xí)氣有關(guān),與當(dāng)時(shí)協(xié)會(huì)所賦予的地位和作用有關(guān),也與企業(yè)的認(rèn)識(shí)也有關(guān)。這幾種情況,都不是協(xié)會(huì)公關(guān)的正道,當(dāng)然也無法真正營造雙方的“雙贏”局面。
不過,這種境況正有改變的跡象。一種“企業(yè)——協(xié)會(huì)”的新型關(guān)系有望出現(xiàn)。
協(xié)會(huì)是社會(huì)團(tuán)體組織,它的產(chǎn)生和發(fā)展是社會(huì)分工和市場競爭日益加劇的結(jié)果,反映了各行業(yè)的自我服務(wù)、自我協(xié)調(diào)、自我監(jiān)督、自我保護(hù)的意識(shí)和要求。協(xié)會(huì)應(yīng)具備如下特征:一是必須以同行業(yè)的企業(yè)為主體;二是必須建立在自愿原則的基礎(chǔ)上;三是必須以謀取和增進(jìn)全體會(huì)員企業(yè)的共同利益為宗旨;四是一種具有法人資格的經(jīng)濟(jì)社團(tuán)。
美國《經(jīng)濟(jì)學(xué)百科全書》說,協(xié)會(huì)“是一些為達(dá)到共同目標(biāo)而自愿組織起來的同行或商人的團(tuán)體”。
日本把協(xié)會(huì)定義為“以增進(jìn)共同利益為目的而組織起來的事業(yè)者的聯(lián)合體”。
英國權(quán)威人士指出,“協(xié)會(huì)是由獨(dú)立的經(jīng)營單位所組成,是為保護(hù)和增進(jìn)全體成員的合理合法的利益的組織”。
政府職能轉(zhuǎn)變,使得許多政府原有的職能,如行業(yè)管理,企業(yè)間的協(xié)調(diào),交由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé),協(xié)會(huì)的職能比原來更為豐富。
做好協(xié)會(huì)公關(guān),對(duì)于企業(yè)乃是競爭力的增強(qiáng),對(duì)于協(xié)會(huì),也是功德無量。以下幾個(gè)企業(yè)協(xié)會(huì)公關(guān)的實(shí)例,它展示出企業(yè)與協(xié)會(huì)的新型關(guān)系,同時(shí)也頗能予協(xié)會(huì)、企業(yè)界人士啟示。
一、 協(xié)會(huì)協(xié)助企業(yè)建立客戶關(guān)系網(wǎng)
某組態(tài)軟件企業(yè),開發(fā)能力強(qiáng),技術(shù)領(lǐng)先,客戶對(duì)象為儀器儀表行業(yè)企業(yè)、金融行業(yè),工業(yè)自動(dòng)化行業(yè),電信行業(yè),交通行業(yè),行業(yè)領(lǐng)域跨度大,在地域上分布也較為分散,人員推銷講解演示的成本較高,且效率低下,如何“批發(fā)客戶”成為業(yè)務(wù)開拓部門頭痛的問題。企業(yè)公關(guān)部門得悉這一情況,與各個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)聯(lián)系,并策劃贊助由行業(yè)協(xié)會(huì)牽頭的研討會(huì),各行業(yè)協(xié)會(huì)召集各個(gè)會(huì)員參會(huì),在研討會(huì)中,除了各個(gè)專家學(xué)者,協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言外,該企業(yè)也就此軟件的技術(shù)和應(yīng)用發(fā)了言,并作了現(xiàn)場演示。
很多會(huì)員對(duì)此產(chǎn)品表現(xiàn)出了興趣,在此后的接觸中,逐漸成為其忠實(shí)客戶。
協(xié)會(huì),尤其是行業(yè)協(xié)會(huì),作為行業(yè)的代表,其數(shù)據(jù)庫中貯存著大量的會(huì)員單位,并與優(yōu)秀企業(yè)保持著經(jīng)常的聯(lián)系,對(duì)于企業(yè)來說,尋找客戶,特別是尋找大型客戶,與客戶建立聯(lián)系,這無疑是一個(gè)捷徑。
開拓客戶,對(duì)于企業(yè)來說,是“實(shí)實(shí)在在”的事情。協(xié)會(huì)在這方面其實(shí)大有可為。
二、 協(xié)會(huì)協(xié)助企業(yè)建立政府間的橋梁
某數(shù)碼產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè),在原有模擬復(fù)讀機(jī)的基礎(chǔ)上,引入MP3的制式讀取和貯存,這種跨領(lǐng)域的新技術(shù),有了專利,但在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上,卻介于國家兩類產(chǎn)品之間,換句話說,遇上了不屬于任何一個(gè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的尷尬境地。公司產(chǎn)品,以及公司專利授權(quán)企業(yè)的銷售形勢很好,但這一條,對(duì)于產(chǎn)品的保護(hù),以及以后產(chǎn)品的檢測都是一個(gè)隱患。
在陪同公關(guān)人士與協(xié)會(huì)秘書長的晚宴上,該企業(yè)的總經(jīng)理偶然提起了此事,協(xié)會(huì)秘書長提議,就此可以向國家有關(guān)部門申請(qǐng)新的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),協(xié)會(huì)與這個(gè)部門保持著緊密的聯(lián)系,先有產(chǎn)品,而后有產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),由企業(yè)申請(qǐng),政府批準(zhǔn),這是一個(gè)正常的程序,這在同內(nèi)外的大企業(yè)都是慣例,企業(yè)不應(yīng)當(dāng)不相信自己。
在公關(guān)人員與協(xié)會(huì)的牽線搭橋下,這種新的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)終于出臺(tái)。在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和新產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)上,國家有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)也高興地作了發(fā)言。一個(gè)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)遂成為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)沒有了后顧之憂,也在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)上,占據(jù)了龍頭的地位。
公關(guān)部門最初與政府,特別是與國家有關(guān)部委建立聯(lián)系,往往不知從何處下手,或者是建立了聯(lián)系,聯(lián)系并不緊密,因?yàn)閷?duì)于國家部委來說,單個(gè)的企業(yè)只是一個(gè)“個(gè)案”,并不足以引起其重視,協(xié)會(huì)的“人脈關(guān)系”是一個(gè)好的“緩沖帶”,由其出面使得事情的份量有所不同。另外,對(duì)于初入道的人來說,協(xié)會(huì)對(duì)于政府的辦事程序,辦事風(fēng)格的熟稔,可以使得企業(yè)公關(guān)人士少走一些彎路。
三、 協(xié)會(huì)協(xié)助企業(yè)建立科學(xué)研究機(jī)構(gòu)的平臺(tái)
嵌入式計(jì)算機(jī)稱之為“后PC時(shí)代”最有前景的行業(yè),但其技術(shù)日新月異,發(fā)展迅猛,對(duì)于某嵌入式電腦企業(yè),緊隨世界最新技術(shù)的腳步就意味著競爭力。企業(yè)在這方面的投入較大。但研究開發(fā)部門的職責(zé)決定了其精力、時(shí)間主要放在企業(yè)系列產(chǎn)品的開發(fā),為此不愿意牽扯太多精力。如何有一個(gè)方便省時(shí)的辦法?
在公關(guān)部門的協(xié)助下,企業(yè)研發(fā)部門與嵌入式計(jì)算機(jī)協(xié)會(huì)簽訂了一個(gè)技術(shù)合作的協(xié)議,由協(xié)會(huì)作為組織聯(lián)絡(luò)者,與高等院校,科學(xué)研究機(jī)構(gòu),該領(lǐng)域前端的技術(shù)專家和學(xué)者聯(lián)絡(luò),由企業(yè)認(rèn)定和審核,共建研究基地。經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行,一個(gè)企業(yè)科學(xué)研究的平臺(tái)建立起來了。新技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品,企業(yè)在同行業(yè)的競爭力明顯加強(qiáng)。
一些協(xié)會(huì)與企業(yè)聯(lián)系,能夠站在企業(yè)經(jīng)營的角度,設(shè)身處地地想,它到底能為企業(yè)做什么?什么能夠真正地幫到企業(yè)?從而調(diào)整自己的工作方向,這是很值得稱道的,而與企業(yè)的合作是水到渠成的事情。這大概也是“服務(wù)于企業(yè)”的真義吧。
四、 協(xié)會(huì)協(xié)助企業(yè)建立品牌形象
小家電是最近幾年如火如荼的行業(yè),但因介入壁壘低,企業(yè)規(guī)模小,行業(yè)秩序比較混亂,某協(xié)會(huì)感于此情況,覺得很有必要組織企業(yè)研討磋商,倡導(dǎo)新的行業(yè)規(guī)范。幾家大企業(yè)十分支持,在協(xié)會(huì)的牽頭下,五十多家企業(yè)參加了行業(yè)的研討會(huì),并在會(huì)上成立了行業(yè)聯(lián)盟,通過聯(lián)盟章程,選定了聯(lián)盟標(biāo)徽,發(fā)表了倡議書。這一舉措得到了多家媒體報(bào)道。
整個(gè)行業(yè)的規(guī)范向著良性的方向發(fā)展,最先支持的大企業(yè)其品牌形象得到了提升。
協(xié)會(huì)承擔(dān)著規(guī)范市場的責(zé)任,倡導(dǎo)良好的市場秩序,對(duì)于促進(jìn)市場的發(fā)展很有利,企業(yè)參與這樣的活動(dòng),本身也是提升企業(yè)形象的最好的活動(dòng),雙方都能從中受益。
協(xié)會(huì)對(duì)于企業(yè)的幫助,還有促進(jìn)出口、評(píng)定、宣傳,等等,不獨(dú)為以上這些,以上只是實(shí)踐中常見的一些。說到底,企業(yè)與協(xié)會(huì)的新型關(guān)系的建立,有賴于雙方都從對(duì)方作些考慮,從“我要對(duì)方做什么”的思維中解脫出來,多考慮“我能為對(duì)方做什么,對(duì)方需要我做什么”。(來源:易圣華)